Hier findet ihr Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Events – von Technik und Planung bis hin zu besonderen Extras. Und falls doch noch etwas offenbleibt, meldet euch jederzeit direkt bei uns.
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Telefon 49(0)551 30381720
ERREICHBARKEITEN
Montag bis Freitag von 08.00 – 17.00 Uhr
Gibt es Dekorationsmöglichkeiten?
Für die individuelle Dekoration empfehlen wir euch gerne passende externe Dienstleister. Tischwäsche, Servietten und bei Bedarf Stuhlhussen stellen wir euch zur Verfügung.
Weitere Leistungen findet ihr in unserer Bankettmappe unter den Zusatzleistungen.
Können wir unsere Hochzeitstorte bei euch kaltstellen?
Damit eure Hochzeitstorte perfekt bleibt, stellen wir sie gerne in unserem Kühlhaus kühl und frisch. Lasst uns einfach wissen, wann ihr sie vorbeibringen möchtet.
Bitte stimmt euch vorab mit eurem Konditor ab, bei welcher Mindest- bzw. Maximaltemperatur die Torte gekühlt werden sollte.
Darf eigener Kuchen mitgebracht werden?
Ja, ihr könnt gerne euren eigenen Kuchen mitbringen! Für die Bereitstellung des Geschirrs und dessen Reinigung, berechnen wir ein Tellergeld von € 4,00 pro Person.
Und wie sieht es mit Sekt und Wein aus?
Gerne könnt ihr auch eure eigenen Wein, Sekt, Spirituosen oder Champagner mitbringen.
Bitte beachtet, dass wir hierfür ein Korkengeld in Höhe von € 34,00 pro Weinflasche, € 45,00 pro Sektflasche, € 69,00 pro Spirituosenflasche und € 99,00 pro Champagnerflasche berechnen.
Wie laut darf die Musik nach 22.00 Uhr gespielt werden?
Auch nach 22 Uhr müsst ihr auf Musik und ausgelassene Stimmung nicht verzichten. Je nach Location und Belegung des Hauses sind unterschiedliche Lautstärken möglich, sodass wir den passenden Rahmen für eure Feier schaffen können. Die endgültige Nachtruhe beginnt um 4 Uhr.
Dürfen Komponenten der verschiedenen Buffets / Menüs ausgetauscht werden?
Selbstverständlich! Wir möchten, dass ihr das perfekte Menü für euren besonderen Tag habt. Daher könnt ihr die Komponenten der verschiedenen Buffets und Menüs ganz nach euren Wünschen austauschen und anpassen – auch im Rahmen unseres Hochzeitscatering. Die finale Auswahl wird dann noch einmal gemeinsam mit unserem Küchenchef abgestimmt, um sicherzustellen, dass alles perfekt zubereitet wird.
Besondere Essgewohnheiten, Allergien und Unverträglichkeiten berücksichtigen wir selbstverständlich gerne. Bitte teilt uns diese spätestens sechs Wochen vor eurer Hochzeit mit. Nach Rücksprache mit unserem Küchenchef bieten wir passende Alternativen an.
Lohnt sich eine Getränkepauschale?
Mit einer Getränkepauschale bleiben die Kosten für eure Feier transparent und gut planbar. Gleichzeitig könnt ihr sicher sein, dass eure Gäste während des gesamten Abends bestens versorgt sind – ganz ohne Überraschungen bei der finalen Abrechnung.
Gehören Zimmer zur Mindestabnahme?
Das hängt von der gewählten Location und der Größe eurer Hochzeit ab. Gerne beraten wir euch dazu individuell und finden gemeinsam die passende Lösung für eure Feier.
Bis wann muss die finale Personenanzahl bekannt gegeben werden?
Bitte teilt uns eure finale Personenanzahl idealerweise spätestens zwei Wochen vor eurer Hochzeit mit. Änderungen danach können mit Stornierungsgebühren verbunden sein. Die genauen Bedingungen findet ihr in eurem Veranstaltungsvertrag.
Unser Tipp: Meldet am besten zunächst nur die Gäste, die bereits fest zugesagt haben.
Fallen bei einer Freien Trauung kosten für die Schlechtwetter Alternative an?
Nein, es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Schlechtwetter-Alternative an. Es wird lediglich die Location berechnet, die tatsächlich genutzt wurde – entweder die für die freie Trauung oder die Schlechtwetter-Alternative, je nachdem, was am Tag der Feier zum Einsatz kommt.
Darf eine Candy- oder Salty-Bar selbst mitgebracht werden?
Ja, gerne! Ihr dürft eine Candy- oder Salty-Bar ohne Aufpreis selbst mitbringen. Wir freuen uns, wenn ihr euren Gästen etwas Besonderes bieten könnt!
Können wir eine Musikanlage und ein Mikrofon anbieten?
Gerne stellen wir euch für eure Feier ein Mikrofon sowie eine Musikanlage für € 60,00 zur Verfügung – ideal für Reden, kleine Programmpunkte oder Hintergrundmusik.
Bitte beachtet, dass diese Anlage natürlich keinen DJ oder eine Band ersetzt.
Was berechnen wir für Dienstleister?
Externe Dienstleister wie Fotografen oder Musi ker sind bei uns herzlich willkommen! Nehmen sie am Buffet oder Menü teil, gilt der reguläre Preis. Die Getränke werden nach Verbrauch berechnet.
Dürfen Blumen oder Konfetti gestreut werden? Darf eine Nebelmaschine benutzt werden?
Bitte beachtet, dass das Streuen von Blumen oder Konfetti in unseren Innen- und Außenbereichen zum Schutz der Natur und unserer Veranstaltungsflächen nicht möglich ist. Auch Nebelmaschinen können aufgrund unserer sensiblen Brandmeldeanlage nicht eingesetzt werden.
Als umweltfreundliche Alternative empfehlen wir beispielsweise Seifenblasen oder auf Wunsch einen Dienstleister für Kaltfunken.
Ist ein Early Check-in und ein Late Check-out möglich?
Sollten die Zimmerkapazitäten es erlauben, ist ein Early Check-in sowie ein Late Check-out kein Problem. Wir sind flexibel und tun alles, um euren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten – sprecht uns einfach an, und wir finden eine passende Lösung!
An-/Umkleideraum?
Wenn ihr für euren Hochzeitstag mehrere Outfits plant und keine Übernachtung bei uns gebucht habt, empfehlen wir euch, ein FREIgeist Zimmer als An- oder Umkleideraum zu reservieren.
Ist ein Shuttle-Service für unsere Hochzeitsgäste möglich?
Wir selbst bieten keinen eigenen Shuttle-Service an, aber ihr könnt diesen über einen externen Dienstleister buchen. In unserer Empfehlungsliste findet ihr zuverlässige Unternehmen, die den Transfer für eure Gäste übernehmen können.
Gibt es genügend Kinderstühle?
In jedem unserer Häuser haben wir ca. 10 Kinderstühle zur Verfügung. Solltet ihr mehr benötigen, lasst es uns einfach wissen – wir kümmern uns gerne darum, damit auch die kleinen Gäste bequem sitzen können!
Gibt es ausgewiesene Raucherbereiche?
Ja, geraucht werden kann in den ausgewiesenen Außenbereichen auf unseren Terrassen. Diese sind von jedem Raum aus gut zuerreichen.
So bleibt der Innenbereich für alle Gäste angenehm rauchfrei.
Können wir bei euch auch Kaffee & Kuchen mit einplanen?
Bei uns habt ihr die großartige Möglichkeit, Kaffee in vielfältigen Varianten zu genießen. Jedes Haus bietet individuelle Angebote, die perfekt auf eure Wünsche abgestimmt sind – egal, ob du einen klassischen Espresso, einen cremigen Cappuccino oder eine besondere Spezialität suchst. Lasst euch von unserem vielfältigen Kaffeeangebot begeistern und gönnt euch eine kleine Auszeit. Wir freuen uns darauf, euch mit unseren hochwertigen Kaffeespezialitäten zu verwöhnen!
Kommen ab Mitternacht weitere Kosten auf uns zu?
Ab Mitternacht fällt der gesetzliche Nachtzuschlag von € 45,00 pro Mitarbeiter an, um den zusätzlichen Aufwand während der späten Stunden abzudecken. Damit stellen wir sicher, dass eure Gäste auch in der Nacht optimal betreut sind.
Könnt ihr auch den Veranstaltungsraum schmücken und Gastgeschenke verteilen?
Gerne übernehmen wir auf Wunsch die Dekoration des Veranstaltungsraums, das Platzieren eurer Gastgeschenke sowie die Verteilung von Zimmerverteilern. Für diesen Service berechnen wir € 45,00 pro angefangener Stunde und pro Mitarbeiter. Zimmerverteiler kosten zusätzlich € 2,50 pro Zimmer (unpersonalisiert) bzw. € 5,00 pro Zimmer (personalisiert).
Habt ihr die Möglichkeiten unseren Tischplan zu präsentieren?
Ja, selbstverständlich. Für die Präsentation eures Tischplans stellen wir euch gerne eine Staffelei für € 10,00 zur Verfügung.
Auf Wunsch kann der Tischplan auch digital über ein Samsung Flip oder per Beamer für je € 30,00 dargestellt werden.
Ab wann können wir den Veranstaltungsraum dekorieren?
Den Zeitpunkt stimmen wir individuell mit euch ab und informieren euch spätestens eine Woche vor eurer Hochzeit. Bitte beachtet, dass der Raum zu diesem Zeitpunkt bereits eingedeckt ist, weitere Vorbereitungen durch unser Team im Laufe des Tages jedoch noch erfolgen. Auf Wunsch könnt ihr den Raum auch bereits am Vortag gegen eine zusätzliche Raummiete nutzen.
Wie läuft der Abbau nach unserer Feier ab?
Der Ablauf hängt davon ab, ob der Veranstaltungsraum am nächsten Tag wieder genutzt wird. Ist er frei, könnt ihr tagsüber in Ruhe abbauen. Andernfalls stellen wir eure Dekoration für euch zur Seite und informieren euch vorab über den weiteren Ablauf.
Bezahlen die Kinder denselben Preis wie Erwachsene?
Für das Buffet gilt folgende Regelung:
Alternativ haben Kinder jederzeit die Möglichkeit, aus der Kinderkarte zu wählen; es gelten die dort ausgewiesenen Preise.
Für das Menü gilt:
Kinder, die das reguläre Menü mitessen, zahlen den vollständigen Menüpreis.
Alternativ können die Kinder sich Gerichte aus der Kinderkarte auswählen; hierfür gelten ebenfalls die Preise der Kinderkarte. Zusätzlich kann anstelle der Teilnahme am Menü ein Tellergericht inklusive Dessert nach Wahl des Küchenchefs zum Pauschalpreis von 35,00 Euro angeboten werden. Diese Regelung ist neu und gilt für alle.
Könnt ihr unsere Hochzeitstorte weiterschneiden?
Das Portionieren der Hochzeitstorte erfolgt in Eigenregie. Am besten übernimmt diese Aufgabe jemand aus eurem Familien- oder Freundeskreis, während unser Serviceteam sich um das Wohl eurer Gäste kümmert.
Wie wird auf Unverträglichkeiten und Allergien bei meiner Speisenauswahl eingegangen?
Gerne geben wir euch den Tipp Allegieren und Unverträglichkeiten mit eurer Einladung bei euren Gästen abzufragen. Je nach Anzahl und Unverträglichkeiten gehen wir individuell bei der Speisenauswahl darauf ein.
Dürfen wir übrig gebliebene Speisen mitnehmen?
Auf jeden Fall! Die Mitnahme übrig gebliebener Speisen ist bei uns grundsätzlich willkommen, um Lebensmittelverschwendung zu vermeiden. Bitte teilt uns spätestens zwei Wochen vor eurer Hochzeit mit, ob ihr dieses Angebot nutzen möchtet. Vor Ort ist ein entsprechendes Formular zu unterschreiben und geeignete Behälter müssen selbst mitgebracht werden.
Gibt es ausreichend Parkmöglichkeiten vor Ort?
In jedem unserer Häsuer stehen ausreichend Plätze für euch und eure Gäste zur Verfügung. In unseren Göttinger Häuser sind die Parkplätze allerdings nicht kostenfrei - in Northeim, Einbeck und Nörten-Hardenberg könnt ihr kostenlos parken.
Bei einem gemeinsamen Termin vor Ort könnt ihr euch davon gerne selbst ein Bild machen und dies für euren Tag einplanen.
